🟢निर्णय अँप वर पंचायत विकास निर्देशांक (PAI) ग्रामसभा कशी घ्यावी?
🟢ग्रामसभा शेड्युल कशी करावी?
📌 प्रथम प्ले स्टोअर वरून *pancha
yat nirnay app* download करावे. Egram swarajy portal चे ADMIN login वापरून login करावे.
📌 login केल्यानंतर App च्या home page वर one time registration- master data मध्ये meeting venue management टॅब वर click करून add venue करावे.
🔸meeting venue photo upload करताना इमारतीचे नाव स्पष्ट दिसेल असा photo घ्यावा.
📌 one time registration- master data मध्ये 3 नंबर टॅब meeting Invitee management मधून ज्यांना सभेला बोलवायचे आहे त्यांना रजिस्टर करून घ्यावे. यापूर्वी meeting Invitee add केलेले असल्यास पुन्हा add करण्याची आवश्यकता नाही. ER person
आणि karmachari प्राधान्याने add करून घ्यावे.
📌 one time registration- master data मध्ये 4 नंबर टॅब *Schedule new meeting* या टॅब वर click करून Schedule तयार करावे. यामध्ये meeting date, timing, meeting venue select करून घ्यावे.
🔸 select meeting type मध्ये PAI-Discussion & approval of PAI data
Select करावे.
त्यानंतर meeting title, meeting Discription add करावे. त्यानंतर सही शिक्का केलेली meeting notice copy upload करावी. यामध्ये नोटीसीमधील text स्पष्ट दिसेल असा photo घ्यावा.
Schedule and publish Meeting notice ला click करावे.
📌 click केल्यानंतर meeting detail दिसेल.
त्याच्या खाली add chairperson option दिसेल त्यामध्ये meeting chairperson detail भरून घ्यावे व submit करावे.
🔸 त्यानंतर add invitee टॅब वर click करून invitee select करून घ्यावे.
🔸 register agenda items for discussion वर click करावे. Click केल्यानंतर agenda detail मध्ये ajenda वर click करून drop down list मधून PAI : Diacussion on PAI data select करून घ्यावे व त्याखालील select sgd theme मधून PDI select करावे व Upload Agenda note on Server वर click करावे.
🔸त्यानंतर signed & stamped copy of agenda वर click करून agenda copy photo upload करावा व Upload Agenda note on Server वर click करावे. (Text clear दिसेल असा photo असावा)
एवढं केल्यानंतर आपलं मिटिंग शेड्युल पूर्ण होईल.
🟢आता प्रत्यक्ष मिटिंग च्या दिवशी काय करावे?
📌 Nirnay App login करून home page वर meeting attendance & Decision Management या टॅब वर click करावे. Click केल्यानंतर आपण schedule केलेले gramsabha meeting details दिसतील.त्यामध्ये PAI संबंधित ग्रामसभेमध्ये pending task वर click करावे.
🔸Click केल्यावर Register attendance टॅब दिसेल त्यावर click करून आपण यापूर्वी invitee मधून invite केलेल्या मधून जेवढे invitee सभेला उपस्थित असतील त्यांना select करून submit करावे.
🔸त्यानंतर upload signed & stamped copy of attendance sheet वर click करून उपस्थिती रजिस्टर चा स्पष्ट photo upload करावा.
🔸यानंतर register meeting quorom वर click करावे. व उपस्थितांची प्रवर्ग निहाय उपस्थिती नोंदवावी. व submit बॅटनावर click करावे.
🔸यानंतर Register Decisions & Minutes of the meeting वर click करून decision points व decision taken बाबत माहिती भरून submit वर click करावे.
🔸त्यानंतर upload signed & stamped copy of Decisions/ Minutes वर click करून upload copy of decision copy वर click केल्यावर comera open होईल त्यामध्ये photo घेऊन decision copy upload करावी.
🔸🔹 वरील प्रमाणे ऑनलाईन प्रोसेस करताना आपल्याला meeting मधील photo व 5 प्रकारचे video live upload करायचे आहेत.
Photo व video upload करण्यासाठी अँप च्या home page वर photo & video management मध्ये meeting photos व meeting video वर click करावे. Photo upload करताना capture photo किंवा upload photo वर click करून photo upload करून घ्यावेत. यामध्ये meeting photo व group photo upload करून घ्यावेत. 🔹सगळ्यांत महत्वाचे आहे ते meeting videos. यामध्ये मीटिंग च्या live video करायच्या आहेत.
यामध्ये
1. Welcome and reading out the agenda of gramsabha (2 minutes duration)
2. Review of the decision taken in the previous meeting (5 minutes duration)
3. Key decision taken during current meeting (5 minutes duration)
4. Others ( any others decision) (2 minutes duration)
5. Votes of thanks (1 minutes duration) अशा 5 video करून upload करायचा आहेत.
Record meeting video वर click करून वरील प्रमाणे video करून video upload करून videos send to publish करावे.
वरील प्रमाणे प्रोसेस केलेनंतर PAI data nirnay app मधून verified होईल व data calculation साठी submit होईल.
शशिकांत तांबे
ग्रामपंचायत अधिकारी
